Wer hat für welche Budgets Verantwortung?

  • Fachgebietsbudgets (Honorare, Sachmittel, Studienreisen): Fachgebietssprecher_in
  • Werkstattbudgets (nur Sachmittel): Werkstattleiter_in
  • einzelne Budgets in der Verwaltung: die fachlich zuständige Person, z.B. Leitung BauFM für den Bauunterhalt,  Pressesprecher_in für den Etat der Öffentlichkeitsarbeit,  Fortbildungsbeauftragte_r für das Fortbildungsbudget etc.
  • Drittmittelprojekte: Projektleiter_in sowie ggf. im Projekt beschäftigte Mitarbeiter_innen sind verantwortlich für das Budget ihres jeweiligen Projekts. In Zweifelsfällen kann d. Budgetverantwortliche für das jeweilige Drittmittelprojekt in Absprache mit der Verwaltungsleitung festgelegt werden.

Der/die Budgetverantwortliche_r muss bei einigen Formularen (z.B. Beschaffungen, Studienreisen o.ä.) mitzeichnen, dass die Kosten aus dem jeweiligen Budget finanziert werden und ausreichend Geld dafür vorhanden ist.

Erstellt von: Verwaltungsleitung am 13.11.2023