Reisen sind grundsätzlich selbst zu buchen. Verbindliche Buchungen sollten Sie erst vornehmen, wenn Ihr Reiseantrag genehmigt ist. Etwaige Kosten, die durch die Buchung vor der Antragsgenehmigung entstehen, werden von der Hochschule nicht erstattet. Bitte buchen Sie auf Ihren Namen und Ihre Privatanschrift (z. B. Bahn, Bus und Unterkunft).

Transport

1. Aus ökologischen Gründen werden Flüge innerhalb Deutschlands oder bei einer Entfernung unter 1.000 km grundsätzlich nicht erstattet. Die Hochschule trägt die gegebenenfalls höheren Kosten für eine klimaschonende Reise, deshalb fahren Sie bitte mit Bahn oder Rad, wo möglich.
2. Es werden nur Kosten für Fahrkarten der 2. Klasse oder vergleichbar erstattet.
3. Kosten für Fahrten mit privaten PKWs können nur bedingt erstattet werden, dazu bitte den entsprechenden Abschnitt 5.1.5 Wegstreckenentschädigung bei Benutzung von privaten Kraftfahrzeugen in der Reiserichtlinie lesen.
4. Sie können auch das Hochschulauto nutzen. Mietwagen / Car sharing nur in Ausnahmefällen, dazu vor der Buchung die zuständige Fachgebietsverwaltung kontaktieren.
5. Grundsätzlich keine Erstattung für

• Taxis
• Fahrkarten 1. Klasse
• Reiserücktrittsversicherung oder andere Versicherungen

Übernachtung

Für Übernachtungen in Deutschland können bei Vorlage der Rechnung bis zu 70€ / Nacht erstattet werden. Für Übernachtungen im Ausland und für Studierende (In- & Ausland) gelten andere Sätze. Bitte kontaktieren Sie dazu die zuständige Fachgebietsverwaltung.

Bei Buchungen über AirB'n'B oder ähnliche Plattformen bitte als Geschäftskund_in buchen und darauf achten, dass für alle Übernachtungskosten eine Rechnung ausgestellt wird. Ohne Rechnung keine Erstattung.

Erstellt von: Verwaltungsleitung, 05.12.2022, geändert am 16.11.2023